引:单击文件菜单下的另存为命令,在另存为对话框中,按一下工具按钮,在弹出的下拉列表中选择“安全措施选项”,打开安全性窗口。
WORD安全篇
1、加密保存并删除隐私
单击文件菜单下的另存为命令,在另存为对话框中,按一下工具按钮,在弹出的下拉列表中选择“安全措施选项”,打开安全性窗口。
在打开权限和修改权限中输入密码,就可以按默认的加密方式进行加密文档,
如果你想设置密钥的长度,(默认是Office 97/2000 兼容,不可以设置密钥长度)
则要在加密类型中选择其它的类型。选好后按确定。
在安全性对话框中,勾选隐私选“保存时从文件属性中删除个人信息”项,那么保存后就可以消除文件属中的个人信息。
2、解除文档非法退出时的锁定
在WORD中,如果一个文档在编辑过程被非法退出,当重新打开这个文档时就会被提示只读锁定,如果不想以只读或者通知的方式打开的话。可以先把这个文档关闭(或者不打开它就可以了),然后按“Ctrl+Alt+Del”键,打开Windows任务管理器,在进程选项中找到WINWORD.EXE这个进程,并将它结束就可以了。
3、修复文档
先用文件菜单中打开命令,在打开对话框中找到需要修复的文档,在该文档上单击后,单击打开按钮右边向下的箭头,在其下拉列表中单击打开并修复命令即可。
4、抢救未保存的文档
编辑文档过程,因为种种原因导致非法关闭计算机,如果你的文档已经保存过,那么当重新打开WORD的时候,就会出现如下图所示的情况,这时在文档恢复框就会列出恢复文件列表,只要在选定的恢复文件名上单击一下,就可以恢复到这个保存的文件处。
如果你的文档是新建的文档,且已经为系统自动保存过(只要在编辑文档的时间超过系统黩认的值10分钟,或者你设置过的值),那么如果遇到非常退出的情况也可以找到。
先打开我的电脑,然后单击工具菜单下的文件夹命令项,打开文件夹选项对话框。单击查看选项卡,在高级设置中选择“显示所有文件和文件夹”,同时把“隐藏已知文件类型的扩展名”前的勾去掉。
确定后,在地址栏中输入:C:\Documents and Settings\xu\Application Data\Microsoft\Word
在这上文件夹中会列出带有asd 为扩展名的文件,这个就是没有来得及手工保存的文档。如果想恢复其中的内容,可以把它的扩展名改为DOC,然后用WORD打开即可。
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