引:如果想连续统计(在更改过后再重新统计),可以单击字数统计消息框中“显示工具栏”按,打开字数统计工具栏,然后按字数统计消息框中的关闭。在可以在该文档中的文字数量发生变化后,按重新计数就可以了。
WORD计算篇
1、统计文档中字数
(1)单击工具菜单中的字数统计命令项,打开字数统计命令项。在该消息框中会列出对当前文档具体信息。
如果想连续统计(在更改过后再重新统计),可以单击字数统计消息框中“显示工具栏”按,打开字数统计工具栏,然后按字数统计消息框中的关闭。在可以在该文档中的文字数量发生变化后,按重新计数就可以了。
(2)如果想在文档中插入诸如:本文共有XXX字这种格式,那么可以先输入“本文共有:”,然后使用插入菜单中的域命令项,打开域对话框,在域对话框的类别中选择NumChars,最后按确定。
这时,在“本文共有:”的文字后面就会有一个数字,如果以后需要重新统计一下文档中的文字数量,可以在这个数字上右击,然后单击快捷菜单中的“更新域”命令项,即可以重新统计并得到新的结果。
2、计算表格数据
在WORD中经常会用到表格来录入数字与要进行计算,大家都知道在EXCEL中进行数值计算比较快捷,其实在WORD中进行数据计算也是很方便。
(1)计算行或列中数值的总和
先单击要放置求和结果的单元格,然后单击“表格”菜单中的“公式”命令项,打开公式对话框。
如果选定的单元格位于一行数值的右端,Word 将建议采用公式 =SUM(LEFT) 进行计算。如果该公式正确,请单击“确定”按钮。
如果选定的单元格位于一列数值的底端,Microsoft Word 将建议采用公式 =SUM(ABOVE) 进行计算。如果该公式正确,请单击“确定”按钮。
(2)其他计算
先单击要放置计算结果的单元格,再单击“表格”菜单中的“公式”命令。如果在公式对话框中列出的公式并非是你需要的,先把它从公式框中删除。(最好不好删除等号,如果删除了等号,请重新插入)
在“粘贴函数”框中,单击所需的公式。并在公式的括号中键入相应的数值或单元格引用,在“数字格式”框中选择数字的格式。
3、文字排序
在WORD中,如果要对一些文字进行排序,诸如对人名进行排序,
先建立一个列数为1,行数为N的表格(N需要根据实际情况确定),然后把名单输入到单元格中,每格输入一个,以把它们先输入到表格中,
然后选中这列文字并单击表格菜单中的排序命令项,打开排序对话框,在该对话框中设置好排序的关键字,排序类型,排序方式后,按确定键即可。
最后,再使用表格与文字的转换功能将表格中的文字转换出来。
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