引:当想要删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时,或将另一个设计模板应用于所有遵循这个母版的幻灯片时,PowerPoint会自作主张地删除这个幻灯片的引用母版。如果不想这样做,可以这样来操作
1.防止删除幻灯片引用母版
当想要删除所有遵循某幻灯片母版的幻灯片时,或将另一个设计模板应用于所有遵循这个母版的幻灯片时,PowerPoint会自作主张地删除这个幻灯片的引用母版。如果不想这样做,可以这样来操作:选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。再在左边的缩略图上,选中要保护的幻灯片母版,在“幻灯片母版视图”工具栏上,单击“保护母版”即可。

2.在PowerPoint中使用Excel数据
在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel数据表格:在Excel中,选中要复制单元格的区域,选择“编辑”→“复制”。再切换到PowerPoint,再单击要插入单元格的幻灯片或备注页,选择“编辑”→“选择性粘贴”,再选择“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格,使得能够像处理图片一样调整大小和位置,请单击“图片”;如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑,请单击“Excel 工作表对象”。选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。

3.链接Excel表格
此技巧将教会你怎样链接到Excel表格,当Excel表格发生变化时也可以自动更新:先在Excel中保存好相应的表格文件,再选中相应的单元格,按下Ctrl+C键,把它复制到剪贴板中。再切换到PowerPoint,选择“编辑”→“选择性粘贴”,再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接”,然后单击“确定”关闭对话框。
4.在PowerPoint中添加组织图
在PowerPoint中选择“插入”→“图标”,即可向幻灯片中添加相应的组织图。包括组织结构图、循环图、射线图、棱锥图、维恩图、目标图等,利用这些组织图可以使原本枯燥的概念性资料变得非常生动。

5.更改组织图大小
用鼠标选中组织图,其外围就会出现尺寸控点,通过鼠标就可以更改组织图的大小。可以使用调整大小命令调整图标,将绘图区域扩大以便得到更大的工作空间;或通过使边框离图标更近以去掉额外空间。
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