引:通过下面技巧,可在两个演示文稿之间复制幻灯片:先同时打开两个演示文稿,再选择“窗口”→“全部重排”。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中,选择要复制的幻灯片,再按下Ctrl+C键复制一下,切换到另一个演示文稿,
1.创建播放列表
可能很多人不知道,和Winamp一样,PowerPoint本身也支持播放列表:启动“记事本”,然后分行键入每篇演示文稿的文件名。
小提示
★如果播放列表和播放文件放在同一文件夹下,只要直接键入文件名和文件扩展名即可。
★如果文件名中有空格,请把文件名引起来,这是Windows内部规定的。
★如果播放列表和播放文件不在同一文件夹下,则需要键入文件位置的完整路径。
键入完成后,选择“记事本”窗口中“文件”→“保存”,在弹出对话框中选择保存播放列表的文件夹,在“文件名”框中输入"playlist.lst"(注意一定要加上西文引号),最后单击“保存”按钮。
接下来,只要从Office安装文件夹下,找到Ppview32.exe程序,再在桌面上为它建立一个快捷方式,并在后面加上playlist.lst文件。以后双击桌面上的快捷方式即可播放playlist.lst中的文件了。
2.不替隐藏幻灯片编号
默认情况下,PowerPoint并不区分幻灯片。因此,如在幻灯片上添加了幻灯片编号,就会出现幻灯片编号不连接的现象。其实,要避免这种情况也非常简单,只要把所有的隐藏幻灯片放到演示文稿的后面,这样正在放映的所有幻灯片就会连续编号了。
3.在演示文稿间复制/粘贴幻灯片
通过下面技巧,可在两个演示文稿之间复制幻灯片:先同时打开两个演示文稿,再选择“窗口”→“全部重排”。然后在相应的演示文稿窗口的“幻灯片”窗口中,选择要复制的幻灯片,再按下Ctrl+C键复制一下,切换到另一个演示文稿,按下Ctrl+V键粘贴过来即可。
如果希望所粘贴的幻灯片采用与前面的幻灯片不同的设计模板,并且希望它保留其原始格式,则可以单击粘贴幻灯片下的“粘贴选项”按钮,然后在按钮菜单上,单击“保持源格式”。这样,则复制的幻灯片将使用左边窗口的模板和格式。
如果要移动幻灯片而不是复制幻灯片,请在快捷菜单上单击“剪切”而不是“复制”。

4.自由更改幻灯片顺序
如果在做好幻灯片后,希望能改变其中某几张幻灯片顺序,则可按照下面步骤来操作:在普通视图的“幻灯片”选项卡上,选择一个或多个幻灯片缩略图,然后将其拖动到一个新位置即可。如果使用的是幻灯片浏览视图,同样可以选择一个或多个幻灯片缩略图,然后将其拖动到一个新位置。
|