引:页眉和页脚有何作用?如何使用页眉和页脚?页眉和页脚在文档的什么位置?如何给文档加上页眉或页脚?
问1:页眉和页脚有何作用?
答:页眉和页脚主要用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形,这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部,用来说明一定的信息。在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚,也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚;可以在首页上使用与众不同的页眉和页脚,还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚。
问2:如何使用页眉和页脚?
答:单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,或双击文档中已有的页眉或页脚区域,此时就会弹出如图所示的“页眉和页脚”工具栏,然后单击相应的按钮即可使用。

问3:页眉和页脚在文档的什么位置?
答:打开“页眉和页脚”工具栏后,在每页顶端出现的由虚线框起来的矩形区域即为页眉区,在每页底端出现的由虚线框起来的矩形区域即为页脚区。
值得一提的是页眉和页脚只会出现在页面视图和打印出的文档中,不能在 Web 版式视图或浏览器中显示或打印页眉和页脚。页眉和页脚与正文不能同时进行编辑,这样可以避免相互之间的误操作。

问4:如何给文档加上页眉或页脚?
答:要插入页码,先单击页眉和页脚工具栏上的第三个按钮,选定一种页码的格式,然后单击第一个按钮,便在页眉区或页脚区插入页码。
如果要插入文档的总页数,可以单击第二个按钮,当然也可以从“自动图文集”中选择一个样式。
如果要插入日期或时间,可在工具栏上单击相应的按钮。
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