引:学员档案的电子化是教育部门和办学单位面临的重要课题。其中学员照片更是学员档案的重要组成部分。这里我们就通过Photoshop来实现学员存档照片的快速扫描。
当前，随着数码采集产品的大幅降价和应用的普及，学员照片的采集一般在学员报名或入学时采用数码相机和摄像头一次完成。但是，对于过去以照片册等纸质形式保存的大量学员照片的电子化，通常采用扫描仪进行扫描，并以特定的文件名(学员学号或身份证号等)保存。笔者在对大量学员照片进行扫描的实践中，发现图像处理软件Photoshop的动作录制和动作调用功能，可以使大量的重复性手动操作自动化，并且动作在自动播放过程中还允许人工干预，这就大大提高了大批量照片扫描工作的效率。
一、照片扫描前的准备工作
制作相册。将照片按M行N列粘贴在适当大小的纸张上，每张照片标注清楚姓名和编号(编号可以是学号或身份证号)，称为一版。每版的照片的数量视扫描仪和照片的尺寸而定。
二、整版照片的扫描与调整
在PhotoShop中选择扫描输入设备，设定扫描参数，后进行扫描。扫描完毕，回到Photoshop中，进行适当的倾斜度矫正。可以按下“M”键，用鼠标选择需要矫正的区域；按下组合键“Ctrl + T”,用鼠标在图像八个定位点外的适当位置旋转，如图1；调整到所需的角度后，按下“Enter”键(即回车键)，完成倾斜度矫正。
图 1
你还可以根据需要，调整一下目标分辨率(如72像素/英寸)和图像显示比例。
三、图像处理中重复动作的录制
本步骤实现将整版照片分离为单张照片保存，因为每张照片的处理步骤相同，可以录制下来重复调用。注：整个过程需要一次建立成功，否则要删除重新建立。
1、开始录制。在调板里找到“动作调板”，单击下方的“新建”按钮，将新建的动作命名为“扫描照片”，然后单击“记录”按钮，开始重复动作的录制。分别如图2中的箭头1至3所示。
2、设置选区，按下左键拖动鼠标，设定选区的大小，如图3虚线部分。
3、复制选定区域的图像。按下组合键“Ctrl + C”，将选择区域图像复制到剪贴板。
图2
图3
4、新建单个照片保存文件。
(1)按下组合键“Ctrl + N”，弹出“新建”对话框；
(2)按下“Enter”键，会出现的新建空白图像；
(3)按下组合键“Ctrl + V”，将剪贴板图像粘贴到新建空白图像；
(4)按下“C”键，选择需要保存的图像部分并进行裁剪；
(5)然后按下“Enter”键，即可得到所需的图像。
注：将以上Ctrl + C、Ctrl + N、Enter、Ctrl + V键依次按下，不要修改任何可选信息。
5、保存图像。
(1)按下组合键“Ctrl + S”，弹出 “保存为”对话框，在格式框选择“JPEG (*.JPG;*.JPE)”；
(2)对文件按照照片编号进行重命名，然后选择“保存(S)”或直接回车；
(3)在弹出的对话框里，将“品质”设置为“最佳”，；
(4)然后选择“好”或直接按“Enter”回车键即可；
(5)关闭当前所编辑图像，当出现提示框时选择“否”(部保存当前文档的修改)。
6、保存下一张照片。接着上一步，按下“M”键移动选区到下一个位置。
7、在调板里找到“动作调板”单击下方的“停止”按钮，并将“设置选区”这一步用鼠标左键拖至垃圾桶。
8、动作建立完毕。将“裁切”和“存储”的“切换对话框开关”打开, 使得当动作运行到“裁切”和“存储”可以人工干预，动作建立完毕(如图4)。
图4
四、调用录制的动作分离并保存单张照片
1、移动选区至下一张照片，选择“动作调板”中的动作“扫描照片”(此动作已存入系统，退出后会继续保留)，然后按下播放键。由于“裁切”和“存储”的“切换对话框开/关”已经打开，那么在“裁切”和“存储”时就会手动操作，以根据习惯裁切照片，并指定文件名保存。
2、“裁切”：移动裁切区域的八个定位点或整体移动裁切区域来选择所需的图像，然后回车结束“裁切”的手动操作。
3、“存储”：输入新照片的文件名，若文件名与前一张照片连续，则可点击前一个张照片文件，这时其文件名就会自动填写，只需将其中不同的字符修改，然后回车结束“存储”的手动操作。
4、在“JPEG选项”对话框，直接回车或选择“好”结束这一步的手动操作。这时选区也会自动移动到下一张。
5、重复1-4步，完成整版照片的单张分离保存。运用相同的操作完成下一版照片的扫描和单张保存。 实践证明，利用Photoshop的上述功能大批量扫描学员存档照片非常实用，操作熟练后比一般方法效率可提高5-10倍。
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