引:在本文中，PCWORLD专栏作家Woody Leonhard除了教你如何保证Office正常运行外，还介绍了Outlook 2003中的反钓鱼功能以及如何在PowerPoint幻灯片中标注相同的图片及文字。
是否经常有人提醒你要时时更新Windows以防止电脑发生重大故障？操作系统可不是唯一需要经常更新的软件噢。如果Word、Excel或其他Office程序也开始和你作对，你最好去微软Office Online网页下载免费的更新，这样不仅可以修复Office程序的缺陷，还可以提高软件的安全性能呢！
首先，点击Office Online网页左侧“下载(Downloads)”链接，然后选择“检查更新(Check for Updates)”(见下图)。该下载服务只能在IE浏览器下显示，并会提示你下载更新所必需的ActiveX安全控件。如果你是第一次访问Office Online，你可能需要多次返回到下载网页，因为你不可能同时安装所有的补丁。
安装更新完成之后，点击“下载”网页中间的一个链接，浏览与你电脑中Office版本相匹配的下载。然后选择与Office程序相关的更新程序。所有标注了“紧急的(Critical)”或“安全(Security)”字眼的补丁可能都已经由Office更新进行了安装，但是这些补丁清单能让你更清楚的了解适合每个程序的更新补丁。
安装完补丁程序后，你还可以选择安装加载项(Add-ins)。虽然不是每个人都需要Latin and Cyrillic Transliteration之类的工具，但是几乎每一个Office用户都会乐于安装用于Word、PowerPoint和Excel的删除隐藏信息工具(Remove Hidden Data applet)，它能避免当你不小心在共享文档中保存了信息时可能出现的严重问题。那些想在Word和Excel文档中加入实时股票行情(Stock Quotes)的用户可能会喜欢Stock Actions for the Research Task Pane这个工具，该工具能自动从MSN Money Stock Quotes中下载股票行情(当然，必须连接到网络)。
普普通通的Outlook反钓鱼技术
如果你安装了Office 2003的Service Pack 2或任何最近的Outlook 2003 Junk E-mail Filter更新程序，Outlook会扫描每一封邮件，并给每一封邮件分配一个“钓鱼欺诈级别(Phishing Confidence Level)”数值。如果PCL数值高的话，该邮件就会被认为是来自网络钓鱼黑客，并很有可能被扔进Outlook垃圾邮件文件夹。此类邮件一般只以文本格式显示，因此邮件上的链接就无法发生作用，当你打开(或预览)邮件时也不会显示任何图片。如果要重新储存这些链接和图片，把邮件拖曳到其他文件夹就可以了。
不过Outlook的反钓鱼技术并不见得有多好。虽然我很少收到因PCL数值高而被锁定的邮件，但我收到的第一封PCL锁定的邮件却是来自一家应我的要求定期向我发送广告的大公司。你最好取消这个功能。
标注所有的PowerPoint幻灯片
如果使用PowerPoint的Slide Master功能，在幻灯片中添加图片或小段文字就非常简单，只需打开你的陈述文件，然后选择“视图”“Master”“Slide Master”就可以了。如果要把相同的图片添加在所有的幻灯片上，选择“插入”“图片”“来自文件”，然后选出这张图片，点击“插入”就可以了。如果要把一段文字添加到所有的幻灯片中，先将文本键入窗口底部Date Area、Footer Area或Number Area之中的一个方框或使用PowerPoint画图工具生成的文本区域。然后选择“查看”“普通(Normal)”。这样所有的幻灯片都会显示你新添加的图片或文本。
如果你想把图片或文本添加到所有的陈述文件中，点击“文件”“新建”，然后选择一个设计模板，如果你喜欢的话也可以从窗口右侧给出的设计模板中选择一个。然后按照上文给出的步骤添加图片或文本，然后选择“文件”“保存”。在“保存类型”下拉菜单中，选择“设计模板(Design Template)”。在“文件名”一栏中，输入“Blank”，然后点击“保存”。从现在开始，所有的陈述文件中都会显示你新插入的图片或文本。如果想删除这些图片或文本，只需删除“Blank”模板就可以了。
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