引:随着今天(5月23日)Office 2007公开测试版本的发布(关于怎样拷贝可以参考微软网站的一些说明)，最新版本可能存在的最大问题也随之曝光：是否有能力无缝集成或者是移植早期发布的版本。
微软的Office 2007原名为Office 12，对界面进行了后期修改，文件格式也与以前大不相同，默认XML文件格式，而Office 2007也有可能因为这些成功的修改而成为十年后炙手可热的产品套装。进行这么大的改头换面，微软公司虽然早有准备会有异议，但是终究不知道是福是祸。然而十分不幸，随着今天(5月23日)Office 2007公开测试版本的发布(关于怎样拷贝可以参考微软网站的一些说明)，最新版本可能存在的最大问题也随之曝光：是否有能力无缝集成或者是移植早期发布的版本。在微软发布Office 2007兼容包以前，最新的版本是否可以和以前的版本“和平共处”，人们无从知道。
早在去年一月份Office 2007个人测试版本发布时，我们就曾经对其密切关注并对于Word,Excel,PowerPoint,Access以及Outlook的外表和使用感觉做了相关评价。所有这五款应用程序中的下拉式菜单和工具条都被“驱逐出境”，取而代之的是可感知上下文环境的“ribbon”，与用户的交互接口条，始终停留在屏幕的顶端，显示与当先选择项相关的不同功能提示(Outlook在Windows保持了原来接口的面貌，但是在安排在邮件当中的确是另外一副面孔)。
微软对此解释为，绝大部分Office用户经常使用的Office功能，对于Office具有的全部功能来说可谓少的可怜，仅为8%到10%，以前版本中工具条上的大部分功能和菜单上面提供的功能，形同虚设，可谓英雄无用武之地。主要原因是编程的功能大部分都深埋菜单或子菜单层。据此，微软公司便开发了“ribbon”，取代原来比较呆板单一的功能，更具交互性和易实用性。
习惯了Office以前版本特征的用户在刚开始使用最新版本时都可能会被他们所喜欢的功能的重新定位而产生一些困惑，找不到原来操作的菜单。但是，不久他们会沉浸在“ribbon”的简洁易用之中。同时，他们也会惊讶于可以预览的功能，当他们还徘徊在讲究的“ribbon”设计的光标中的同时，也会同样会惊叹于Office当中“ribbon”的人性化服务。这些在World中的字体以及Excel中的图标当中都随处可见。
最新的测试版本增加了一些上下文感知菜单的功能，这些在以前的版本当中都没有。例如，World中重点选定的文本或者是Excel当中的单元格，如果对这些当前选中的内容进行右键单击的话，会显示出一个阴影菜单，这些活动的内容只有在你拖拽光标到这些地方才会显示出来。
最新测试版本的另外一个改进之处是，加入了一个View制表符，他的“ribbon”提供一个单击的入口到屏幕的Views(Web，outline，以及其他)，分屏，多页显示，以及多打开文档窗口之间的及时转换。在Office2007测试版以前的版本当中，这些功能的实现都是依靠菜单搜寻，组合键，或者是其他的多步操作才能实现。
如果想了解更多关于个人版Office 2007，可以参考Lincoln Spector的Look at World, Excel,PowerPoint,and Outlook。
移植工具MIA
天下没有免费的午餐，对于“ribbon”的快速查找功能入口你需要付出的代价是狭小的工作区间。虽然他会在你缩小窗口时跟随缩小自己的尺寸，但是你却无法调整“ribbon”的尺寸大小。同样，如果你使用机器的屏幕尺寸为17英寸或者更小的话，可能需要考虑对显示器进行升级。屏幕更小的笔记本电脑用户，需要当心了，“ribbon”对你的屏幕使用效果有很明显的影响。
尽管这样，显示器屏幕的尺寸造成的“侏儒”问题，主要是考虑到新程序当中需要兼容以前的Office版本，问题的关键是需要转换XML文件格式为World，Excel和PowerPoint当中默认的格式。Office 2007应用程序可以打开和修改以前的Office版本，但是仅仅兼容到Office 97的版本，你创建任何任何现存的Office格式的文件。虽然是具有这样的功能，但是为了充分利用Office 2007的功能，使文件的个头尽量小，以及其他的一些比较好的功能，你还是没有其他的选择的，必须使用最新的XML格式：World当中为.docx，Excel中为.xlsx，PowerPoint当中为.pptx。事实上，如果在“另存为”对话框当中，想保存为Office以前的格式是不可能的；你必须选择转换格式，从新的Office按钮当中选择“转换”，“转换”按钮只有在打开非XML文件时，才会出现的结果下拉菜单当中。
如果你在以前的版本当中打开Office 2007文件，又会出现什么结果呢？你会得到从微软下载兼容包的提示。尽管下载提示现在是指向微软网站的一个Windows文件相关的页面，微软公司保证正式发行版本时，这些升级包才可以使用，现在，计划明年一月份便可以被公众使用。这些升级包的兼容程度如何，让我们拭目以待，但是前景也不容乐观，下面是一些需要考虑的情况：
将以前的Office文件到最新Office 2007的XML格式文件之间是否可以实现批量转换。
如果可以转换，用户是否需要逐个的进行转换？
当在Excel 2007当中打开旧版本的文件时，Excel 2007的工作簿的数百万的单元格将会出现什么样的效果。怎样转换现在仅有的64，000个单元格？
如果将以前低版本的Office文件转换为XML格式后，再重新转换为以前低版本的文件格式，文件将会丢失什么功能？
个人版和企业版之间的文件转换，文件完整性和其他生产力方面需要什么样的代价？
Office 2007的XML文件格式不论是从文件个头的大小还是与计算机系统外部的其他Office领域的容性方面来，其优点是显而易见的，现在我们仅仅能够对他对新老文件格式之间的移植和集成方面进行测试评定，最终的结果目前还不清楚。
Office 2007公开测试版
Beta：无评定语
经过一段时期的调整，最新的接口虽然保证推进其各方面的表现，但是现存的问题仍然确没有解决，仍然是与以前发布的Office版本是否兼容。
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