引:如果我们将每个软件现在都升级到最新的版本上，软件制造商得高兴坏了，可是这真的有必要吗？事实上有些程序中的功能足够用户使用好长时间了。
如果我们将每个软件现在都升级到最新的版本上，软件制造商得高兴坏了，可是这真的有必要吗？事实上有些程序中的功能足够用户使用好长时间了。下面我介绍如何充分利用微软、Adobe、赛门铁克及其他商家软件的方法，总共59种。有了这些方法，再加上提供的低廉的软件下载甚至是免费下载信息，相信满足日益增长的工作量的需求应该没问题。
微软word 2003
几乎所有人都在使用Word，不过Word也没有达到尽善尽美的程度，依然有待改进。
让Word运行的更快
有时候，我甚至认为是微软故意将Word的运行速度配置的很慢。点击工具〉选项功能，做以下调整，来增加Word的运行速度：在视图页中，取消动态文字框的选择。若是你使用普通视图，选中窗口内自动换行的选项。在常规页，取消提供动画反馈选项的选择。如果你同时使用多个文档，那就将列出最近所用文件的数目设定为9(最高数字)。如果你习惯使用自动成形功能，那就取消插入“自选图形”时自动创建绘图画布的选择。在拼写和语法页，取消键入时检查拼写和键入时检查语法的选项。还觉得慢？那就关掉不用的拼写检查器，通过取消随拼写检查语法的选项即可。而在打印页面，关掉后台打印选项；绝大部分打印机和网络缓冲器都可以将打印作业很快的输出。点击OK。
还是觉得Word运行速度慢？那就关掉其他的动态功能吧！点击工具〉自动更正选项，找到键入时自动套用格式页面，取消页面中键入时自动应用和键入时自动实现内容下的所有选择。
让文档活起来
当Word出现问题时，通常你的文档就变成了无用之物。不过在Word重新使用后，微软Office应用恢复功能就会提供给你一个替换文档。当程序提示你时，你要仔细检查文件，而后以不同的文件名将其保存。如果它没有提供替换文档，使用Windows浏览器找到损坏文件的备份；而后转回Word，打开最初损坏的文档，点击打开按纽的下拉框，选择打开并修复文件。这一切还没有起作用？如果你将Word设置为自动建立备份拷贝，那就找到扩展名为.wbk的文件。绝大部分数据肯定还在。如果大部分数据都丢失了，你还可以使用WordPad打开损坏的文件，找到剩下的有用信息。
利用搜索
智能搜索需要充满元数据(Word使用的搜索描述关键字)的文档。首先告诉Word提示你属性对话框。选择工具〉选项，点击保存页面，选中提示保存文档属性的选项。在你保存一个新文档时，属性框会要求输入内容。(要想对已经生成的文件加入此功能，打开文档，选择文件〉属性页)
在摘要页，输入基本信息：标题、主题、备注等等。还需要其他信息吗？点击自定义页面，输入附加的信息——客户、部门等等。你甚至可以自己创建自定义域：在名称框输入名字，选择类型，输入你定义的数值，点击添加按钮就行了。
要想搜索文档，选择文件〉文件搜索。在右面出现的其他搜索选项区内，选择你需要搜索的驱动器和文件夹、文件类型等等。而后点击搜索按钮。
锁定你的文档
Word可以在有限的程度上给文档进行加锁功能。选择工具〉选项，而后点击安全页面。为了避免其他人随便对文档进行编辑，在修改文件时的密码框中输入密码。要想避免别人随意看文件，可以在打开文件时的密码框中输入密码。要想做一些修改(比如填写表格或者使用部分改变内容)，点击保护文档按钮，从中进行选择。
不过Word的锁定功能还是很容易被攻破的。你可以使用Docudesk的deskPDF Professional软件将你的文件生成水印PDF。此工具生成的水印PDF采用128位安全管理，可以限制观看、拷贝、黏贴和打印。
使用Word本身的安全功能来控制文档的使用权限。
将Word用作计算器
Word的工具菜单中曾经有过计算器的功能。选择文本中的任何数字，只要点击一下，就可以进行加减乘除的操作。按下-，结果就会黏贴进你的文档中。Word还可以进行类似于‘(5+5)*(3+3)’的运算。这个功能在有些Word中至今存在着，可是为什么你看不到呢？那是因为它被隐藏起来了。要想让其重新露面，选择工具〉自定义功能，选择命令页，而后在左面的类别中选择工具选项。而后在右面选项中找到工具计算的选项，选择，将其拖入Word的工具栏中。要想使用这个功能，你必须选中文档中的数字，点击工具栏中的工具计算按钮。结果就出现在Word状态栏左下角上。
保持文档连接
你的商业议案连接着Excel工作表、logo，甚至其他Word文档。不过若是你将此议案放入你的笔记本中，去旅行，你就会失去所有的链接材料。你可以在文档中嵌入材料，不过以后你就不能保持自动更新了。我有一个办法：在你插入图片时，选择插入〉图片〉来自文件，点击插入按钮的右侧的小的下拉键头，选择插入链接文件。这样Word就存储了一份拷贝图片，当链接文件丢失，无论何时找到链接文件，都会自动更新图片。
对于文件和其他内容而言，你可以随时断开链接，或者带走所有的文件。要想断开链接，选择编辑〉链接，选择所有的链接，点击现在更新按钮，而后点击断开链接。要想拿走所有的文件，使用链接对话框找到所需要的文件，将它们拷贝到计算机中设定的一个文件夹中。在链接对话框内，点击改变源文件按钮来更改每个源文件的存储位置。你也可以使用免费的Word Hyperlink Checker，找到所有损坏的超链接。
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