引:如何让办公效率更高?如何能够同时获得高清晰的票证复印?下面是一家中小企业办公室的行政主管对此的体会与经验。
天下大事必做于细。在高效的商务时代,细节展现出了无比的重要性。作为一家中小企业办公室的行政主管,对此我有深刻的认识和体会。在工作中,我深感花费了太多的时间在打印、复印、扫描之间周折,或是为了票据、证件等文件复印的清晰性而奔波于公司与文印店之间,因为票证上的“数字、单位”等细节内容复印效果不清晰就失去了存档、交流的价值。如何让办公效率更高?如何能够同时获得高清晰的票证复印?刚开始的时候,我认为对这个问题的解决无疑于天方夜谭。后来,我去银行办理公司业务上的相关手续时,看到银行工作人员应用的是联想M7020多功能一体机,打印文档、扫描或复印公司法律文件,不仅速度快,而且票据复印相当清晰就像打印的一样,“这不就是我一直以来需要的吗?”在那一瞬间,我犹如灵感闪现地找到了问题的答案。
有了去银行的那次经历后,我也想让公司购买一台联想M7020多功能一体机,来改善现在低效率的办公状态。那么它究竟是一款什么样的产品样呢?从IT媒体上我了解到,联想公司推出的M7020多功能一体机,其一站式的专业复印、打印和扫描解决方案,高速、高品质、智能化的专业表现,不仅能够提高办公效率,更带来专业的高清晰票证复印、打印质量和多样化的复印扫描体验,全面满足中小企业或政府机构的办公需求。
了解的越多,我越发觉得联想M7020适合办公应用。于是,在我的强力建议下,公司就买下了联想这款多功能一体机产品。它的外观秉承了联想一贯简约的风格,机体以白色为主色调,底座基后半部分为深灰色,外形设计流畅雅致。尽管集多种功能为一体,但仍然保持了精巧的身段,放在办公桌的角落中,占用的空间也就跟一台打印机差不多。控制面板在顶端的右手一侧,上有方便的液晶显示屏和直观的一触式按键,可以轻而易举地实现高清晰的票证复印、更高效的打印、扫描和复印。不论哪个同事用了,都会对我夸奖一番,这一直让我引以为豪。
还是说说联想M7020的高清晰票证复印功能吧,它专门提供了全面、易用的软件解决方案,设置有票据、证件、通用、用户自定义四种模式,其中,票据复印模式专门用于复印税票、发票、各种薄而软的原件,证件复印模式专门用于复印身份证、护照、驾照、等各种带照片的较硬较厚的原件,复印表现如虎添翼。说起高清晰的票证复印这档子事,我就想起有一次老板的身份证复印件不清晰,去工商局办事的时候颇费周折,至今我想起来还有心有余悸。有了联想M7020,我也不用常常奔波于外面的文印店了,公司所有需要票证的复印件都由它一手包办了,节省了时间、精力、费用成本不说,而且600dpi的分辨率不用担心复印效果不清晰。这让我也顿时感觉轻松了许多。
联想M7020提供20ppm的快速打印/复印速度,大大提高了办公效率,一改以往工作拖拉的现象,人也精神了不少。在功能上,25%-400%范围的缩放复印、2页/4页原稿复印成1页、1页文件复印成3×3共9页拼接成海报、一键扫描等,完全满足了办公室里的复印、打印、扫描需要。使用成本方面,由于采用了联想长寿命硒鼓、鼓粉分离技术,硒鼓寿命高达12000页,能够比较好地控制使用成本,可以说费用已经非常低廉了。
总之,自从使用了这款联想M7020多功能一体机后,我感觉自己的工作和生活都变得无比美好起来。如果您也是中小企业、政府部门的办公人员,一心想提高办公效率,并且想让工作的细微之处也能完美,那么就使用这款联想M7020,具备高清晰票证复印功能、性价比极佳的多功能一体机吧。
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