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从2002年开始，由HP、Epson等厂商所引爆的“彩色商务”浪潮终于让单调的办公室文档输出走出黑白世界，从此踏入色彩缤纷的天地。近几年来，彩色激光打印机一直保持着高速增长的势头，据IDC的统计数据，2005年110%的高速成长让风生水起的彩色激光打印机市场当仁不让地成为倍受瞩目的焦点。预计在未来几年中，彩色激光打印机都将保持这样高增长速度，对黑白激光打印机的市场份额构成严重的威胁。
彩色激光打印机在办公室里的应用可以解决企业用户的以下三大难题：其一，输出重要的对外文档，如投标书，可以快速吸引注意力，提升企业形象；其二，随着市场的细分、商业信息更新的加速，有起印数量要求的印刷已经难以满足商务文档“少量化、个性化”的发展要求。而利用彩色激光打印机则恰恰能够对印刷形成互补，快速地输出个性化的彩色文档；其三，输出重要的内部文件，如员工的名片、交给老板的各种报告等，这些文件以前或者需要到外面文印社去完成，或者只能退而求其次地输出黑白，现在一切都能轻松搞定了。
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